Rôles et droits

InTeach propose un système de gestion des rôles et droits avancé pour permettre de couvrir tous les cas d’usage. Du plus simple : un administrateur qui fait tout, au plus complexe : auteurs, administrateurs locaux, superviseurs, …

Avant de voir comment créer des utilisateurs et des groupes, il est important de comprendre le fonctionnement de ces rôles et droits.

Statut d’un utilisateur (sur la plateforme)

À chaque utilisateur est associé un statut. Ce statut peut être modifié à tout moment par les administrateurs comme nous le verrons dans l’article suivant.

Un statut donne accès à un certain nombre de droits sur le back-office InTeach. Il existe 3 statuts aux droits progressifs :

Utilisateur (lambda)

Par défaut, un utilisateur reste un utilisateur, il n’a pas de statut particulier. Ce statut d’utilisateur “lambda” ne donne aucun droit sur le back-office et l’API InTeach. Il est donc impossible de se connecter au back-office pour ces utilisateurs.

Auteur

Un auteur a accès à la brique CREATE du back-office. Il peut donc créer du contenu et le partager dans l’espace public. Il ne peut donc pas créer de groupe, d’utilisateur ou d’accès. Son rôle est uniquement de produire du contenu.

Administrateur

Un administrateur possède tous les droits. Il peut donc :

  • créer et gérer le contenu de toute son organisation,
  • créer et gérer des parcours,
  • créer et gérer des utilisateurs et des groupes,
  • envoyer des notifications push aux groupes,
  • créer des rapports et superviser l’utilisation d’InTeach.

Attention. Il est conseillé de distribuer ce rôle avec précaution. Comme nous allons le voir, pour donner des droits à des utilisateurs sur un périmètre donné, mieux vaut utiliser le concept de rôle décrit dans la partie suivante.

Rôles (de groupe)

Le concept de rôle permet de donner des droits à un utilisateur (que que soit son statut) dans un périmètre donné. Ce périmètre est le groupe. Chaque utilisateur a donc un rôle dans un groupe.

Le rôle donne des droits spécifiques à un utilisateur sur son groupe. Il existe 3 types de rôles : apprenant, superviseur, gestionnaire.

Apprenant

Lorsqu’un utilisateur est ajouté à un groupe, le rôle d’apprenant lui est attribué par défaut.

Le rôle apprenant permet d’accéder aux contenus associés au groupe via les applications mobiles et la webapp.

Superviseur

Le superviseur d’un groupe a accès à la brique “Track” et peut générer des rapports pour les groupes dont ils est superviseur. Les superviseurs ont également, comme les apprenants, la possibilité de consulter les contenus via les apps.

Ce rôle est utile pour donner de la visibilité sur l’utilisation de l’app par un groupe à un client ou à un chef de projet par exemple.

Gestionnaire de groupe

Un gestionnaire de groupe peut :

  • gérer et modifier un groupe,
  • lui ajouter des utilisateurs,
  • modifier le rôle des utilisateurs dans le groupe,
  • envoyer des notifications push au groupe,
  • générer des rapports pour ce groupe.

Cela permet donc au propriétaire d’un groupe d’en déléguer l’administration à une autre personne, ou de partager sa gestion.

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Ce système de statuts et rôle vous donne une grande flexibilité pour distribuer de manière simple les droits à vos utilisateurs.

Si vous avez un doute sur la configuration à adopter pour un cas d’usage précis, n’hésitez pas à nous contacter.