Importer des utilisateurs

Cette méthode est adaptée pour ajouter quelques apprenants à la fois (moins de 10).

Dans l’écran Groupes, vous pouvez soit :

  • cliquer sur le groupe dans lequel vous souhaitez importer des utilisateurs et cliquer sur Importer des utilisateurs.
  • cliquer sur Importer des utilisateurs dans la modal de création d’un groupe.

Une fenêtre s’ouvre et vous permet soit d’importer un fichier CSV, soit d’ajouter des utilisateurs manuellement.

Import CSV

Vous pouvez éditer un fichier CSV avec Excel, Numbers ou Sheets. Nous vous donnons des modèles de fichier par Mac et PC à utiliser pour ne pas avoir de problèmes d’encodage.

Votre fichier doit respecter strictement identiquement la forme des modèles. Remplissez le, puis cliquez sur Uploader un fichier CSV pour l’uploader.

Une fois le fichier uploadé vos apprenants vont recevoir un mail avec un lien sur lequel ils devront cliquer pour s’inscrire

Import manuel

Pour ajouter manuellement un apprenant, cliquez sur Ajouter une ligne. Indiquez l’email, nom et prénom de la personne à ajouter. Si cet email existe déjà, son nom et son prénom sont pré-remplis. Sinon, l’utilisateur sera créé.

Mot de passe

Vous pouvez définir un mot de passe pour ces nouveaux utilisateurs. Ils pourront l’utiliser lors de leur première connexion et il leur sera demandé de le modifier à leur première connexion. Si l’option n’est pas cochée, un mot de passe aléatoire sera généré et envoyé par email à l’utilisateur.