Importer des utilisateurs
Depuis la brique Groupes, il existe deux façons d’importer des utilisateurs : via l’import de groupe unique ou via l’import multi-groupes (permettant d’importer plusieurs groupes différents via un même tableau).
L’import est segmenté en 4 étapes à valider au fur et à mesure.
IMPORT GROUPE UNIQUE
ETAPE 1 “Sélectionnez un fichier CSV” : Vous pouvez éditer un fichier CSV avec Excel, Numbers ou Sheets. Un import manuel est par ailleurs également possible en cliquant sur le bouton “import manuel”.
ETAPE 2 “Choisir la correspondance des colonnes” : Pour l’import d’un fichier CSV, il est important de bien faire figurer dans le tableau les 4 éléments suivants : nom, prénom, adresse mail et langue (“fr” ou “en”). Attention cependant à inscrire directement les informations dans le tableau (sans ajout d’une ligne supplémentaire pour le nom des catégories en question). Peu importe l’ordre, vous pourrez ensuite directement le modifier en choisissant l’ordre de la correspondance des colonnes via les champs déroulants.
ETAPE 3 “Etat de votre import” : En cliquant sur “Vérifier vos données” en fin d’étape 2, le système fait état de votre import en indiquant “Réussite” ou “Échoué”, auquel cas, vous avez la possibilité d’éditer directement sur la page du backoffice.
ETAPE 4 “Mot de passe” : Lorsque l’import est réussi, vous avez l’option de configurer un mot de passe commun à l’ensemble des apprenants du groupe, que vous devrez ensuite prendre le soin de prévenir. Si vous n’activez pas cette option, un mail automatique d’invitation sera envoyée à tous les utilisateurs avec un mot de passe individuel qu’ils pourront ensuite modifier.
En cliquant sur “Importer vos utilisateurs” en bas de page, vous validez ainsi la procédure. Une fenêtre apparaît ensuite pour faire état de votre importation.
IMPORT MULTI GROUPES
ETAPE 1 “Sélectionnez un fichier CSV” : Depuis la brique “Groupes”, cliquez sur le bouton “Importer des groupes” qui vous dirigera vers la première étape : la sélection d’un fichier CSV. Si vous utilisez un tableau Excel, il faudra bien l’exporter au format CSV.
ETAPE 2 “Choisir la correspondance des colonnes” : Pour l’import d’un fichier CSV, il est important de bien faire figurer dans le tableau les 6 éléments suivants : adresse mail, prénom, nom, groupe (inutile de créer les dits groupes auparavant, dès lors que vous attribuez un nom de groupe à un utilisateur dans le fichier, le groupe est créé automatiquement), rôle (correspondant aux 3 rôles à attribuer au sein d’un groupe “Learner”, “Supervisor” ou “Admin”), et la langue (“fr” ou “en”). Attention cependant à inscrire directement les informations dans le tableau (sans ajout d’une ligne supplémentaire pour le nom des catégories en question). Peu importe l’ordre dans votre tableau, vous pourrez ensuite directement le modifier sur le backoffice en choisissant l’ordre de la correspondance des colonnes via les champs déroulants.
ETAPE 3 “Etat de votre import” : En cliquant sur “Vérifier vos données” en fin d’étape 2, le système fait état de votre import en indiquant “Réussite” ou “Échoué”, auquel cas, vous avez la possibilité d’éditer directement sur la page du backoffice.
ETAPE 4 “Mot de passe” : Lorsque l’import est réussi, vous avez l’option de configurer un mot de passe commun à l’ensemble des apprenants du groupe, que vous devrez ensuite prendre le soin de prévenir. Si vous n’activez pas cette option, un mail automatique d’invitation sera envoyée à tous les utilisateurs avec un mot de passe individuel qu’ils pourront ensuite modifier.